От Ернесто Торес, икономист и финансов съветник
Години наред, като икономист и финансов съветник, се посветих на оптимизирането на управлението на събирането в моята компания. В среда, в която ефективността е от решаващо значение и времето е безценен ресурс, открих в Ezpays решението, от което се нуждаех, за да променя начина, по който управлявам своите фактури и платежни процеси. Искам да споделя как тази платформа значително подобри работния ми процес и интеграцията с други ключови инструменти които използвам, като SAP и Microsoft 365.
Защо реших да пробвам Ezpays?
В началото, Бях скептично настроен да опитам нов инструмент за управление на колекции. Пазарът е наситен с решения, които обещават по-голяма гъвкавост и ефективност, но малцина наистина изпълняват обещанията си. След като се вслушах в препоръките на колеги и направих задълбочено проучване, реших да опитам Ezpays.. Решението не беше лесно, тъй като моята ERP система, SAP и пакетът за продуктивност Microsoft 365 вече бяха добре установени в работния ми процес.
Просто и безпроблемно внедряване
Първото нещо, което ме изненада за Ezpays, беше лекотата на интегриране. Платформата не изискваше радикална модификация на съществуващите ми системи, което най-много ме притесняваше преди прилагането на внедряването. всъщност Той се интегрира перфектно със SAP и моите инструменти на Microsoft 365, което позволи плавен и неусложнен преход.
След няколко дни започнах да работя и направих първите си автоматични плащания, без да се налага да променям обичайните си оперативни процеси. И от първите дни на употреба, Идентифицирах серия от предимства които правят Ezpays страхотен инструмент за оптимизиране на управлението на колекциите ми.
Основни предимства, които изпитах
Автоматизация и намаляване на ръчните задачи
Преди да използвам Ezpays, голяма част от времето ми беше изразходвано за задачи за ръчно съгласуване на плащания. С платформата, Тези задачи са автоматизирани, освобождавайки време да се съсредоточа върху стратегията и разрастването на моя бизнес.. Интеграцията със SAP ми позволи да автоматизирам не само управлението на колекциите, но и актуализирането на финансовите записи и генерирането на отчети.
Намаляване на просрочените фактури
Едно от най-големите предизвикателства, пред които е изправен, са забавените плащания. Откакто внедрих Ezpays, Виждал съм 75% намаление на закъснелите фактури. Платформата изпраща автоматични напомняния и улеснява плащанията с едно кликване, което значително подобри моя паричен поток. Освен това интеграцията с Microsoft 365 ми позволява да управлявам и наблюдавам всички плащания от един интерфейс, който рационализира надзора и мониторинга на колекциите.
Сигурност и надеждност
В моята област сигурността на финансовата информация е от съществено значение. Ezpays предлага сигурна платежна система, която защитава както моите данни, така и тези на моите клиенти. Това не само ми дава спокойствие, но и повиши доверието на клиентите ми в сигурността на техните транзакции. Платформата отговаря на най-строгите правила за сигурност, което ми позволява да гарантирам това моите операции са напълно сигурни.
Безпроблемна интеграция със съществуващи инструменти
Способността на Ezpays да се интегрира с инструменти като SAP и Microsoft 365 наистина промени играта. Мога да синхронизирам финансови данни и да получавам достъп до подробни отчети в реално време, което улеснява вземането на информирани решения и ефективното управление на ресурсите ми. Интеграцията със SAP има активирана автоматизация на процеси, които преди са били ръчни и податливи на грешки, докато Microsoft 365 ми дава гъвкавостта да управлявам операциите си отвсякъде.
Дългосрочно въздействие
Продължаващото използване на Ezpays не само подобри ефективността на моята компания в краткосрочен план, но Той се превърна в незаменима част, която гарантира финансовата стабилност на моята компания в дългосрочен план. . Способността за по-точно прогнозиране на приходите и намаляване на загубите от неплатени фактури е безценна.
Освен това, Платформата предлага подробни данни и отчети, които ми позволяват да вземам стратегически решения с точна и навременна информация. Интегрирането със SAP ми дава консолидиран поглед върху моите финанси, докато Microsoft 365 ми позволява да си сътруднича и да управлявам проекти по-ефективно.
Повече от положителен опит
Ако сте професионалист, който обработва значителен обем фактури и търсите решение за подобряване на управлението на вашите колекции, Горещо ви препоръчвам да помислите Ezpays. Моят опит е изключително положителен и съм убеден, че може да осигури същите ползи на други компании и професионалисти. Трансформацията, която донесе в моето управление на колекциите, е a свидетелство за ефективността и ефикасността на тази платформа, особено във връзка с други инструменти като SAP и Microsoft 365.
Фактът, че интеграцията е толкова проста, заедно с възможността за автоматизиране на ключови процеси Те ми позволиха да се съсредоточа върху растежа на моя бизнес и удовлетворението на моите клиенти., нещо, което представлява различна стойност в среда, толкова конкурентна, колкото настоящата.
Ернесто Торес
Икономист и финансов съветник