Quipu е онлайн софтуер за фактуриране Разработена предимно за консултантски фирми, самонаети професионалисти и малки и средни предприятия. Програмата включва... лесен и удобен за потребителя интерфейспозволявайки управлението на всеки един от аспектите, свързани с административните, счетоводните и данъчните функции на компанията, от единна облачна платформа.
Quipu функции и функции
Тази програма е предназначена за улесняват фактурирането чрез създаване на всякакъв вид фактури, както и неограничени оферти. Софтуерът има и възможността да автоматично генериране на повтарящи се фактуриТова е особено полезно за такси за услуги, наеми или абонаменти.
В допълнение към основното фактуриране, Quipu действа като облачен софтуер за управление на бизнесаПозволява ви да контролирате приходи, разходи, хазна, клиенти и доставчици в една и съща среда, което го прави много цялостно решение за тези, които нямат задълбочени счетоводни познания, но трябва да държат цифрите си под контрол.
Специалността на инструмента се крие в способността му да обработка на фактури и документи за предсчетоводна отчетностАвтоматизира голяма част от счетоводните и данъчните процеси и улеснява сътрудничеството с консултанти. По този начин покрива висок процент от типичните нужди на професионална фирма или малко или средно предприятие, което иска да дигитализира своите процеси.
Не само това, софтуерът също позволява свържете банки и синхронизирайте всички разчетни сметки които потребителят изисква. По този начин всички банкови транзакции остават видими в банковата сметка за справка по всяко време и за извършване на банково извлечение Гъвкав, свързващ всяка транзакция със съответните ѝ фактури или билети.
Кипу също се откроява със способността си да дигитализиране на разходите и касовите бележкиЧрез мобилното приложение е възможно да се сканират фактури и касови бележки с камерата на смартфона и да се изпращат директно във входящата поща за разходи. Системата използва OCR четец да прочете ключовите полета (сума, дата, доставчик, данъци) и автоматично да създаде разхода, като се избегне ръчното въвеждане на данните.
Още по-важно, Кипу може да се използва и за работа с данъци. В този случай той има способността да попълнете данъчните формуляри автоматично въз основа на всички данни, въведени в програмата. Сред моделите, които управлява, са Модел 303, Модел 130, Модел 111, Модел 115, Модел 390, Модел 180, Модел 190 и Модел 347, както и други модели, които може да са необходими в зависимост от дейността.
В допълнение към това, след като бъдат попълнени съответните данъчни формуляри, чрез софтуера можете изпратете директно до Данъчната агенция или да ги изтеглите за подаване чрез определените канали. Това намалява риска от ръчни грешки и спестява значително време по време на всяко тримесечно или годишно приключване.
Кипу също ви позволява създайте различни акаунти за всеки от сътрудниците в рамките на вашия работен екип. Разрешенията и ролите могат да бъдат присвоени така, че всеки потребител да има достъп само до информацията, от която се нуждае, което е особено полезно при съвместна работа с външна консултантска компания или когато няколко отдела участват във финансовото управление.
Това също прави възможно споделяйте информация в реално време Можете също така да импортирате контакти или да създавате нови, както и да управлявате и проследявате всеки клиент и доставчик. Централизираната база данни ви позволява да преглеждате историята на фактурирането, неизплатените плащания, договорените условия и всяка друга важна информация за бизнес отношенията.
Quipu предоставя и поддръжка за приставкиСледователно, плъгините за Prestashop и WooCommerce вече могат да бъдат интегрирани. Благодарение на тази връзка за електронна търговия, всички фактури за продажби и разходи, генерирани в онлайн магазина Те се синхронизират автоматично с акаунта в Quipu, без да е необходимо ръчно експортиране или междинни файлове.
Разработчиците на софтуера са внедрили OCR система за разпознаване на данни в сканирани документи. Това ви позволява да качвате всяка касова бележка или фактура за разходи в хартиен формат, просто като я снимате. Когато бъде изпратена във входящата кутия за разходи, Инструментът ще прочете полетата и след това автоматично ще създаде и попълни разходите., което го прави готов за данъчно облекчение и вътрешен контрол.
Благодарение на интеграцията на гореспоменатите плъгини, всички фактури, независимо дали са приходи или разходи, които са създадени в онлайн магазина, ще бъдат автоматично се предлага в акаунта на потребителя в QuipuТова означава, че ще можете да виждате всички неплатени фактури, платени фактури и всяка получена поръчка в онлайн магазина, всичко това в реално време и с пълна проследимост.
Дори фактури до доставчици, разходи за доставка и като цяло всички тези фактури и билети, генерирани от търговската дейност, също ще бъдат наличен в акаунта на QuipuТъй като целият процес е автоматизиран, задачите стават по-бързи и опростени, което прави по-удобно прехвърлянето на цялата тази информация към всеки използван външен счетоводен софтуер или работата с данните директно в самата платформа.
Освен това, Кипу може да функционира като Лека ERP система за малки и средни предприятияцентрализиране на икономическа информация и предоставяне на актуални финансови отчети. От контролния панел е възможно да се види развитието на приходите и разходите, бизнес маржа, прогнозните данъци и състоянието на паричния поток, което улеснява много по-проактивно управление.
Какви са предимствата на Quipu?
Всички характеристики и функции, които вече споменахме, са разработени с намерението да могат за улесняване на административната и данъчната работаТова е от полза както за малките и средните предприятия, така и за самостоятелно заетите професионалисти и консултантските фирми, позволявайки им да управляват фактурирането на бизнеса си без проблеми и с по-малък марж на грешка.
Освен това, софтуерът е оптимизиран така че компаниите да могат да управляват цялото си клиентско портфолио от една платформа. Следователно, с Quipu, както малките и средни предприятия, така и фрийлансърите получават възможността да управлявайте и контролирайте бизнеса си от една платформаС други думи, те ще имат цялата си финансова информация на разположение, когато пожелаят, винаги актуална и с предимството, че могат да вземат решения в реално време.
Друго основно предимство е намаляване на повтарящите се ръчни задачиАвтоматизирането на повтарящите се фактури, банковото съгласуване, обработката на OCR билети и автоматичното попълване на данъчни формуляри освобождава много часове работа, които преди това са били изразходвани за чисто административни задачи.
Той също така подчертава безпроблемно сътрудничество с консултантски компании и професионални фирмиЧрез споделяне на достъп до средата Quipu, консултантът може да преглежда информация, когато е необходимо, да коригира данни, да валидира данъци и да извлича отчети, без да обменя документи по имейл или остарели прикачени файлове.
В икономическата сфера използването на инструмент от този тип помага за намаляване на разходите свързани с документи, физическо съхранение на документи и коригиране на счетоводни или данъчни грешки. Кривата на обучение е кратка, тъй като интерфейсът е много интуитивен, така че не е необходима голяма инвестиция в обучение.
Ако се интересувате от този софтуер, в момента предлагаме купон за отстъпка в Actualidad Ecommerce което се състои от -20% отстъпка от първото месечно плащане от който и да е план. Всичко, което трябва да направите е копирайте и поставете следния код на купон в съответния раздел във вашата сметка в Quipu по такъв начин, че отстъпката да е ефективна при първото плащане.
КУПОН: електронна търговия20
TeamSystem | Quipu се е утвърдил като незаменим инструмент за управление и данъчно облагане Идеален е за много бизнеси, които искат да ускорят своята дигитална трансформация. Той предоставя цялостен поглед върху фактурирането, хазната и данъците, като винаги се фокусира върху опростяването и автоматизацията.
Накратко, Кипу съчетава Опростено дигитално фактуриране, интегрирано управление на хазната, Автоматична банкова връзка, дигитализация на разходите с OCR, спазване на данъчните задължения y сътрудничество с консултантски фирми в едно облачно решение, което го прави стратегически съюзник за фрийлансъри, малки и средни предприятия и фирми, които искат да поддържат финансите си подредени и да вземат решения с надеждни и актуални данни.