Много компании смятат, че от създавайте резервни копия на вашите файлове и софтуер на устройство за съхранение или в услуга за хостинг в облак, те ще запазят и запазят тази информация автоматично. Истината е, че това не е така и затова е важно да знаете някои неща за съхранението на данни които надхвърлят съхранението като такова.
Знайте данните
Експертите споменават, че всички данни не са еднакви и следователно е от съществено значение да се разбере бизнес стойност на данните с намерение да се определи най-добрата стратегия за съхранение. За ефективно управление на големите данни е удобно да си зададете следните въпроси:
- Колко време ще са необходими данните в случай на загуба?
- Колко бързо може компанията да получи достъп до информацията?
- Колко време отнема обсъждането на данните?
- Колко безопасно трябва да бъде съхранението?
- Какви регулаторни изисквания трябва да бъдат изпълнени?
Не забравяйте неструктурирани данни
Важното тук е да се уверите, че платформата, избрана за управление на съхранението на данни, позволява комбиниране както на структурирани данни, така и на неструктурирани данни, както и други мрежови файлови системи, без всичко това да изисква няколко месеца или години в процеса на моделиране на информация.
Създайте политика за задържане на данни
Конфигурирането на политиките за задържане на данни е необходимост както за тези, които отговарят за вътрешното управление на данните, така и за спазването на закона. Имайте предвид, че някои от данните ще трябва да се съхраняват в продължение на много години, докато други ще се изискват само за няколко дни. Чрез създаването на процеси могат да бъдат идентифицирани най-важните данни на компанията и това позволява да се даде приоритет на ресурсите за по-адекватно управление на съхранението.