Изкуственият интелект продължава да трансформира начина, по който работим с документи. Google направи още една стъпка, като интегрира Gemini в Google Docs, за да... Подобрете управлението на коментарите в споделени документиТази актуализация има за цел да намали времето, което екипите прекарват в преглед на дискусионните теми и отговаряне на обратна връзка.
Компанията обяви внедряването на т.нар. Работни процеси за коментиране с GeminiСерия от функции, които ви позволяват да обобщавате разговорите, да намирате висящи проблеми и да изготвяте автоматични отговори. Всичко това, без потребителят да губи контрол, тъй като всяко предложение трябва да бъде одобрено, преди да бъде приложено.
Какви функции предлага Gemini за коментарите в Google Docs?
Близнаците могат обобщаване на дълги коментари за да се предостави общ преглед на дискусията. Той също така идентифицира нерешените коментари, групирайки ги по тема или сътрудник. По този начин редакторът не е нужно да препрочита десетки публикации, за да знае какво се нуждае от внимание, подобно на това как Google Docs добавя аудио резюмета с Gemini за лесно четене.
Освен това, асистентът е способен пишете контекстуализирани отговори в отворена нишка. Например, можете да потвърдите дата или да добавите връзка към файл в Диск, ако отговорът го изисква. Можете също да добавяте нови коментари от името на потребителя, като например да помолите колега да потвърди факт.
Друга нова функция е възможността за Предложете промени в текста въз основа на коментаритеАко рецензент поиска съкращаване на параграф или пренареждане на идеите, Gemini подготвя промяната директно в документа. Промяната обаче не се прилага, докато потребителят не я прегледа и одобри.
Как да получа достъп до него и кой може да го използва?
За да използвате тези функции, просто Напишете инструкция в страничната лента или долната лента на Google ДокументиGemini може също да предлага проактивни предложения, като например обобщаване на коментари при отваряне на документ или генериране на автоматичен отговор при влизане в нишка. Тази функция е достъпна само за потребители с разрешения за редактиране; потребителите, които могат само да преглеждат или коментират, няма да виждат тези опции.
Относно необходимите планове, Функцията е включена в платените абонаменти за Google Workspace.Плановете Business Standard и Plus, Enterprise Standard и Plus, Education Plus и Google AI Pro и Ultra. Предлага се и за добавките Google AI Pro for Education и AI Expanded Access. Безплатните акаунти нямат достъп и Google не е потвърдила дали ще има такъв в бъдеще.
Постепенно внедряване и срокове
Google започна да активира тези възможности както в домейните за бързо издаване, така и в домейните за планирано издаване. Разпространението може да отнеме до петнадесет дни, за да достигне до всички съвместими акаунти.Така че, ако не видите функцията веднага, не се притеснявайте: това е само въпрос на време. Освен това, интелигентните функции на Workspace и Gemini for Workspace трябва да бъдат активирани в акаунта, което администраторите на домейна трябва да проверят.
С тези нови възможности Google се стреми да рационализира сътрудничеството по споделени документи, намалявайки времето, загубено при преглед на коментарите. Изкуственият интелект се превръща в асистент, който организира, отговаря и предлага, но винаги под наблюдението на потребителя. Окончателното решение за това какви промени да се приложат или какви отговори да се изпратят остава на редактора, точно както преди, но сега със съюзник, който върши тежката работа.
