Ако работите от вкъщи или имате няколко служители, които са отдалечени, от време на време ще трябва да уговорите час за разговор или видео разговор. Въпреки че мнозина избират Zoom, за да го направят, има и други, които избират Google Meet. Създаването на среща с това приложение на Google е доста лесно. И качество. Но не всеки знае как да го направи.
Ето защо, ако сте от тези, които трябва да провеждат онлайн срещи с работници, клиенти, доставчици... и не искате да използвате друга програма на компютъра си (която трябва да инсталирате, за да работи), Тук ви помагаме да научите как да създадете среща в Google Meet. Ще започваме ли?
Какво е Google Meet
Ако сте използвали Google от известно време, със сигурност си спомняте, че можете да извършвате видео разговори чрез имейла си с контакти, които са били онлайн. Те бяха с много добро качество, както видео, така и звук, и рядко изрязани (въпреки че говорим за преди повече от десет години).
С течение на времето Google реши да направи този инструмент фейслифт и да го направи Той го премахна и постави Google Meet на негово място.
Това се използва и за извършване на видео разговори, но има и други функции, както вече видяхме в друга статия.
Как да създадете среща в Google Meet на вашия компютър
Нека се съсредоточим върху две предположения. Представете си първо, че преглеждате нещо във вашата електронна търговия и трябва да проведете разговор със служител. Така че му изпращате имейл, съобщение и т.н. за да видя дали може да е същия ден и по това време.
Другият човек отговаря с „да“, така че имате нужда от място за срещата. И тук идва Google Meet, защото можете да осъществите видео разговор веднага.
Стъпките за извършването им са следните:
- Влезте в акаунта си в Gmail. Или, ако вече сте програмирали браузъра си така, че сесията ви да не се затваря, веднага щом влезете в търсачката на Google, можете да щракнете върху иконата с девет точки и да потърсите приложението Meet. Въведете го.
- Сега изберете Нова среща. Тук ще имате три опции: създаване на среща за по-късно, стартиране на среща сега и планиране в Google Календар.
- Тъй като това, което искате, е това да се случи веднага, трябва да щракнете върху първия бутон. Срещата ще бъде създадена автоматично и вашите микрофон и камера ще бъдат активирани. Вече ще имате готова срещата, но без хора.
- Така че на този екран ще се появи секция, за да добавите други хора или за да копирате връзката за срещата, така че да можете да добавите тези, които трябва да бъдат там.
- Друг сценарий, с който може да се сблъскате, е, че този работник не може да бъде посетен по това време и срещата трябва да бъде отложена за друг час или ден. Ако това се случи, тогава това, което можете да направите, е да напуснете насрочената среща. Като? Ще видиш:
- Започваме от стъпката, в която вече сме в Google Meet, и щракваме върху бутона „нова среща“. Както ви казахме, имате три възможности: да създадете среща за по-късно, да започнете среща сега и да планирате в Google Calendar.
- Ако преди това сме започнали моменталната среща, сега трябва да създадем среща за по-късно.
Това ще ни даде връзката за среща, която е създадена. Въпреки това, той не ви пита по всяко време за датата и часа на тази среща, оставяйки само, че тези, които трябва да бъдат там, трябва да я запомнят. И трябва да споделите връзката с хората, които трябва да бъдат в нея.
Това, което можете да направите, е да планирате разговора в Google Calendar (третата опция). След като имате връзката за срещата, можете да планирате срещата и да добавите в описанието връзката, която Google ви е предоставила преди това, така че да се показва на всички, които искате да поканите на това видеообаждане.
Как да създадете среща в Google Meet на Android
Има моменти, в които може би не сте пред компютъра, но това, което имате под ръка, е мобилният ви телефон. Но можете също да създадете среща в Google Meet чрез него. Като? Ние ви го обясняваме.
Първото нещо, от което се нуждаете, е да отидете в Play Store, да потърсите и инсталирате приложението Google Meet ако го нямате на устройството си с Android. Ако го имате, просто трябва да го отворите.
След това в долния десен ъгъл имате икона на камера. Натиснете клипа, за да създадете нова среща. По този начин ще получите линка, от който се нуждаете, за да го изпратите на хората, които трябва да са там. Разбира се, този метод е единственият, който го създава, тоест не е нужно да правите няколко стъпки, за да се проведе срещата в този момент или да се проведе по-късно. За всички това е една и съща връзка и вие решавате кога да я извикате.
Това, което можете да направите, е да планирате срещата в Google календара. Тук сякаш го поставяте „за друг път“.
Как да създадете среща в Google Meet на iPhone и iPad
И накрая, ако имате iPhone или iPad, въпреки че стъпките са подобни, искаме да ги оставим при вас, за да нямате съмнения.
Първото нещо е да инсталирате приложението на вашия мобилен телефон или iPad. След като го имате, отворете го.
Сега отидете в долния десен ъгъл и натиснете иконата на камерата. Натиснете връзката, за да създадете нова среща. Това ще ви даде връзка, която можете да копирате и изпратите на всеки, който искате да кликнете върху нея.
Възможно е обаче да не искате срещата да се състои по това време. Така че в този случай е по-добре да щракнете върху График в Google Календар. Така можете да изберете ден и час. Подробностите за връзката, заглавието, часа и гостите ще се показват по подразбиране и можете да променяте каквото искате. Накрая щракнете върху Запазване и гостите ще получат връзката в своите имейли, така че този ден и по това време да могат да се свържат чрез нея.
Създаването на среща в Google Meet не е трудно, както видяхте. Но винаги има още неща, които можете да правите с този инструмент, така че ви насърчаваме да го разгледате и да практикувате, за да извлечете максимална полза (и не само да се срещате от време на време и да се виждате, за да си чатите, но и за стратегии , работа в екип...). Често ли използвате това приложение?